個人情報保護方針
当社は、個人情報の重要性を認識し、安全に管理、保護することが社会的責任であると考え、個人情報の取り扱いに関して、以下の個人情報保護方針を定めます。この方針に従い、適切な取り扱い及び管理、保護に努めます。
●個人情報保護に関する法令およびその他の規範の遵守
当社は、取り扱う個人情報の全てにおき、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、お預かりした個人情報の一部、または全部を外部に委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び者を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。当社の個人情報マネジメントシステムは日本工業規格JIS Q15001:2017に準拠しております。
●個人情報の定義
本方針における個人情報とは、生存する個人に関する以下の情報をいいます。
・当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの。
・他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるもの。
●個人情報の利用目的（開示対象）
・商品の発送業務
・お問い合わせ及びご相談などの対応
・採用業務
・従業者にかかわる業務
・個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業のために取り扱う個人情報について、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内に限定し、目的外の利用を行わないように措置を講じます。
●直接に本人から取得する以外の個人情報について(非開示対象)
ご本人自身から直接ではない方法で取得した情報と利用目的は以下の通りです。
・当社のお客様から委託を受けたデータ
・レセプトチェック業務に伴う利用
・医療相談業務に伴う利用
●セキュリティの実施
当社は、情報セキュリティマネジメントシステムを定め、個人情報への不正なアクセスをはじめ，紛失、改ざん、漏洩、破壊などの危険な状況に対し十分に安全な防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
●個人情報保護方針の継続的改善
個人情報保護方針および情報セキュリティマネジメントシステムは、継続的に見直し、改善を行い、必要に応じて変更を行うことがあります。
●個人情報のお問い合わせについて
当社は、個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止や変更などのお申し出に適切に対応します。また、個人情報に関わる苦情相談に対しても、適切に対応します。開示などのご請求の際は、必要書類、手続き方法、所定の手数料についてお知らせしますので、下記の窓口、または問い合わせフォームよりご連絡ください。
個人情報お問い合わせ窓口：PMS事務局
電話03-5447-7007 FAX 03-5447-7011
e-mail： privacycp@adjust-net.co.jp
【2021年４月5日 改定】
