個人情報保護

privacy protection

個人情報保護方針

当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため企業や個人の方々及び当社従業者からお預かりした個人情報は、その取り扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。株式会社アジャストは、企業活動及び社会貢献の使命達成のため企業や個人の方々及び当社従業者からお預かりした個人情報は、当社の社会的責務と考え、「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001)」に基づき、以下に個人情報保護方針を定め、これを遵守します。
当社は、事業遂行のために取り扱う個人情報につきましては、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供を行うとともに、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用に限定し、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。

  1. 当社は、事業遂行のために取り扱う個人情報につきましては、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供を行うとともに、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用に限定し、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
  2. 当社は、取り扱う個人情報の全てにおき個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。また、お預かりした個人情報の一部又は全部を外部に委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び者を選定し、契約を行い適切な措置と管理を講じます。
  3. 当社は、個人情報への不正なアクセスをはじめ,紛失、改ざん、漏洩、破壊などの危険な状況に対し十分に安全な防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報をお預かりしました本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止や変更などのご要請にお答えします。また、苦情のご相談に対してもご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速にお答えすべく対応をいたします。
  5. 当社は、個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに改善に取り組んでまいります。

以上
2008年7月4日制定
株式会社アジャスト
代表取締役 横溝 宏昌

利用目的

個人情報の開示等のご請求については当社所定の様式をダウンロードし、請求事項を記入いただき、必要な書類及び実費相当を同封の上、郵送(書留、簡易書留など、配達記録が残る方法)により下記請求先宛にご請求ください。尚、請求者ご本人及び代理人確認を確実に行うため、郵送以外のご請求には応じられませんので予めご了承ください。

1.開示等のご請求の内容
A.当社が保有する個人情報の開示
B.当社が保有する個人情報の利用目的の通知
C.当社が保有する個人情報の内容の訂正、追加又は削除
D.当社が保有する個人情報の利用の停止又は消去
E.当社が保有する個人情報の第三者への提供の停止

2.様式
・当社所定の様式
個人情報開示等請求書(ページ最下部よりダウンロードできます)

3.ご請求に際しての必要な書類等
A.請求者ご本人によるご請求
a.個人情報開示等請求書
b.本人確認のための下記I.からV.の書類いずれか一通(氏名、住所、生年月日が確認できること)
I.運転免許証の写し(本籍地、免許の条件等は塗りつぶしてください。)
II.各種健康保険証の写し(家族構成は塗りつぶしてください。)
II.住民票の写し※作成日より3ヶ月以内のもの(本人確認ができる範囲で本籍地等は塗りつぶしてください。)
IV.公共料金の請求書の写し
V.外国人登録証明書の写し
B.法定代理人によるご請求
a.個人情報開示等請求書
b.法定代理権があることを確認するための下記i.からII.の書類いずれか一通
I.戸籍謄本※請求者ご本人との関係が確認できるもの。
(請求者ご本人と親権者の関係が確認できる範囲で家族構成、本籍地等は塗りつぶしてください。)
II.登記事項証明書

4.手数料
個人情報の開示等を請求される場合、1件につき下記の手数料を頂戴いたします。開示請求の種類、件数に応じた金額分の郵便切手または郵便定額小為替を必要書類に同封してご郵送ください。
※「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料は、お客様のご負担となります。

開示等ご請求の内容

手数料

A.当社が保有する個人情報の開示

B.当社が保有する個人情報の利用目的の通知

ご請求1件につき800円(税込み)

C.当社が保有する個人情報の内容の訂正、追加又は削除

D.当社が保有する個人情報の利用の停止又は消去

E.当社が保有する個人情報の第三者への提供の停止

手数料はいただきません。

5.開示等のご請求先
〒150-0013東京都渋谷区恵比寿1-13-6恵比寿ISビル7号棟6F株式会社アジャスト個人情報相談窓口(PMS事務局)宛

6.開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者の個人情報開示等請求書の記載住所宛に書留郵便にて回答いたします。
※開示等のご請求をいただいた際に取得した個人情報は、ご請求に対する回答以外の目的で利用することはございません。
※ご提出いただいた書類は、返却いたしません。(手続き完了後、速やかに適正に廃棄いたします。)

7.開示等のご請求に対する回答方法
下記A.からH.のいずれかに該当する場合、非開示とさせていただきます。
非開示とした場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
A.対象となる方の個人情報が、当社に登録されていない場合
B.当社所定の手続きによらないご請求の場合
C.所定様式の記載内容に不備がある場合
D.請求者ご本人が確認できない場合
E.代理人による申請に際して、代理人及び代理権が確認できない場合
F.請求者ご本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
G.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
H.法令の定めにより回答できない場合

開示等のご請求について

下記までお電話、お手紙、Eメールにてお申し出ください。なおご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますのでご了承ください。

住所 〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-13-6恵比寿ISビル7号棟6F
株式会社アジャスト個人情報相談窓口(PMS事務局)宛
電話番号 03-5447-7007(代表番号)
メールアドレス privacycp@adjust-net.co.jp
担当者 総務部 長谷見 明子
個人情報保護管理責任者 代表取締役 横溝 宏昌
連絡先 上記【個人情報に関するお問い合わせ先】までお願いします。

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