個人情報保護方針

• 株式会社アジャスト（以下「当社」という。）は、企業活動を通じて取得する取引先、顧客、応募者、従業者その他関係者の個人情報を重要な情報資産と認識しています。当社は、「個人情報の保護に関する法律」および「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」に基づき、個人情報の適正な取扱いおよび保護を目的として、本個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

1. 適正な取扱い

• 当社は、事業遂行のために取り扱う個人情報について、利用目的を特定した上で、適正かつ公正な手段により取得し、利用および提供を行います。また、取得した個人情報は、特定した利用目的の範囲内でのみ取り扱い、目的外利用を行わないための管理措置を講じます。

2. 適切な措置の実施

• 当社は、取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針およびその他の関連規範を遵守します。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、十分な個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、契約により適切な監督および管理を行います。

3. 安全管理措置

• 当社は、個人情報への不正なアクセス、紛失、改ざん、漏えい、破壊等のリスクに対し、適切な安全管理措置を講じるとともに、問題が発生した場合には速やかに是正措置を実施します。

4. 関係法令・ガイドライン等の遵守

• 当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針および関連するガイドライン等を遵守します。

5. 相談窓口の設置

• 当社は、個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のご要請に対し、所定の手続に基づき適切に対応します。また、個人情報の取扱いに関する苦情および相談については、当社が窓口となり、誠意をもって迅速に対応します。

6. 継続的改善

• 当社は、個人情報の適切な保護を維持するため、個人情報マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に取り組みます。
  

  
  制定：2025年6月1日

  株式会社アジャスト

  代表取締役社長執行役員　横溝 伸門

個人情報のお取扱いについて
「JIS Q 15001」に基づく公表事項

• 当社は個人情報保護の取組みの一環として、「JIS Q 15001」に基づき個人情報のお取扱い及び公表すべき事項を、以下のとおり掲載いたします。

       

1. 個人情報取扱い事業者の名称と個人情報保護管理者

• 株式会社アジャスト　（東京都渋谷区広尾1-1-39　恵比寿プライムスクエアタワー10階）
  個人情報保護管理者　青木 誠
  連絡先：電話03-6805-0246　FAX 03-6805-0269

2. 個人情報の利用目的 ( 開示対象個人情報 )

• 当社で保有している個人情報の利用目的
  ・商品の発送業務
  ・お問い合わせ及びご相談などの対応
  ・採用業務
  ・従業者にかかわる業務

3. 個人情報の第三者提供について

• 当社は取得した個人情報を第三者に提供しません。

4. 個人情報の委託について

• 当社は取得した個人情報の取扱いを外部に委託しません。

       

5. 直接に本人から取得する以外の個人情報について
　( 非開示情報 )

• ご本人自身から直接ではない方法で取得した情報と利用目的は以下の通りです。
  ・当社のお客様から委託を受けたデータ
  ・レセプトチェック業務に伴う利用
  ・医療相談業務に伴う利用
  ※これらの個人情報は、当社が業務委託を受けた範囲内において、委託元の指示および関係法令に基づき、適切に取り扱います。

6. 個人情報の開示等のご請求
　（ 開示対象の個人情報に限ります ）

• 個人情報の開示につきましてはJIS Q 15001（以下「JIS Q 15001」という。）に規定される個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
  ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報（JIS Q 15001に規定される「開示対象個人情報」に該当する。）に限ります。
  
  (1) 開示などのご請求のお申出先
  個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に直接お願いします。
  以下(2)～(4)は、当社の個人情報ご相談窓口に開示などのご請求をお申出る場合の手続き等を記載しています。
  
  (2) 開示などのご請求の際にご提出いただく書面
  個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。 個人情報開示等請求書はこちら
  
  (3) 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求に係る手数料
  個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として800円（消費税込）を徴収させて頂きます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、800円分の切手または郵便定額小為替を同封してください。
  ☆「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料は、お客様のご負担となります。
  
  (4) 開示などのご請求ができる方
  開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
  ① ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
  ② 代理人様（ご本人様より委任された方又は親権者などの法定代理人）
  
  (5) ご本人様、代理人様の確認のための書類
  開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様又は代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。
  ① 開示などをご請求される方がご本人様の場合次のいずれか1点（氏名、住所、生年月日が確認できること）
  　1. 運転免許証の写し
  　2. 各種健康保険証の写し
  　3. 住民票の写し（作成日より3ヶ月以内のもの）
  　4. 公共料金の請求書の写し
  　5. 学生証または生徒手帳の写し
  　6. 外国人登録証明書の写し
  
  ② 開示などをご請求される方が代理人様の場合
  上記1～6までの書類のいずれか1点とご本人様による委任状
  （ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本又は抄本をご提出ください。また、弁護士等の有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。）

7. 安全確保の措置

• 当社は、情報収集に際しては収集した情報を適切に管理し、漏えいや滅失又はき損のないよう必要な措置を講じます。

8. その他

• 個人情報の提供は原則任意です。
  ただし、個人情報を提供いただけない場合は該当事項につきまして当社からの情報やサービスなどのご提供、事務処理などが出来ない場合がございます。
  なお、当社は、個人情報保護の取組みの更なる向上を図るため、又は法令その他の規範の変更等に対応するため、株式会社アジャスト個人情報保護方針、「JIS Q 15001」に基づく公表事項、開示などの手続き、などにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

9. 本人が容易に知覚できない方法による取得

• 当社のWebサイトでは、Cookie（クッキー）等を使用して、閲覧したページやサイト利用状況等の情報を取得しています。当社は、これらの情報を氏名・連絡先等の情報と関連付けて、特定の個人を識別する取扱いは行っていません。

10. 個人情報保護に関するお問合せ先

• 当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、ご相談、その他のお問合せにつきましては 当社、「個人情報ご相談窓口」 までご連絡ください。
  お電話でのお問合せの受付け時間は、平日9時00分～17時00分 となります。
  （土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除きます。）